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1.快速定位到上次编辑位置:3 n5 c$ i4 A5 c/ z+ o% b0 p
! D. x b7 K8 oShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
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5 V3 |9 h; T7 i2.快速插入当前日期或时间:
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2 R" j2 }" y1 O/ F0 u6 [8 ~按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
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- S. E) G+ }! k5 Q3.快速多次使用格式刷:. N" s3 [- N7 e) J7 I/ c
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双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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4.快速打印多页表格标题:! X X" L% U. V$ }
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选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。- w- ]9 _+ a+ \* U0 t
" h% K/ C! a/ H' E" @6 q& H5.快速将文本提升为标题:
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首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 t0 ~: ~% ?- B/ T2 h
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6.快速改变文本字号:
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# c7 A' D# z6 n/ a* r先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。6 r* k) T: y# X: X: {* N; c4 d
* @+ R4 @' F5 [4 L: f5 Y+ f8 _/ Q小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;# u7 H4 l1 F0 h1 D* o1 c) a- s# F- x
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(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。) m9 W3 t; `3 k5 u! a- ^& `
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7.快速设置上下标注:5 l' p9 a' l# e, J9 B! X# z
6 A1 g1 ?- Q; R8 b 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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5 z& n- {6 n9 L3 x: c L# f5 f: o: Z/ b4 L
8.快速取消自动编号:+ N/ E7 ]% f* J1 W" y! v
# j* o% t3 I4 _; ?% F. ~' U6 K- d 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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^6 n2 q$ N1 C0 N/ T* K (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;/ \& i9 W; i2 ?/ w6 m
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;# t1 `0 b2 c# K* ^/ A% }# c
3 A$ T- ]; n" i" G: P9.快速选择字体:
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A/ ?; d1 m' @" s! v/ f' o! X首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。8 x% S5 ~" S9 @
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10.快速去除Word页眉下横线:
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/ j! E4 G. a6 g. }快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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