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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:3 n5 c$ i4 A5 c/ z+ o% b0 p

! D. x  b7 K8 oShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
1 o+ ^! r6 d- X
5 V3 |9 h; T7 i2.快速插入当前日期或时间:
4 E4 _* }; d: E& W" ~# k4 J2 z
2 R" j2 }" y1 O/ F0 u6 [8 ~按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
8 S$ W+ e! {+ X) z/ w
- S. E) G+ }! k5 Q3.快速多次使用格式刷:. N" s3 [- N7 e) J7 I/ c
" j( e  z5 b# N1 ^4 t2 Z6 `, P) V
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4 T$ z- |* v- c5 e2 v5 ?+ ]2 }) K0 N* x
4.快速打印多页表格标题:! X  X" L% U. V$ }
7 j& u9 o" o% S8 o* i! j0 i: W: o
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。- w- ]9 _+ a+ \* U0 t

" h% K/ C! a/ H' E" @6 q& H5.快速将文本提升为标题:
1 ~& y8 }9 W: `% w8 x; d5 N9 F7 m) M. ]( d$ @
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。  t0 ~: ~% ?- B/ T2 h
! Y5 H. ?3 d0 l% S  c
6.快速改变文本字号:
$ A5 r8 \9 z7 F4 X7 n$ b, z
# c7 A' D# z6 n/ a* r先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。6 r* k) T: y# X: X: {* N; c4 d

* @+ R4 @' F5 [4 L: f5 Y+ f8 _/ Q小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
4 O8 D8 a) u. j% R5 N3 _1 S; I3 ~; c. m* ]* e3 {  K
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;# u7 H4 l1 F0 h1 D* o1 c) a- s# F- x
0 @1 j  a, i: B
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。) m9 W3 t; `3 k5 u! a- ^& `
% q* l, v1 O! C7 }; T
7.快速设置上下标注:5 l' p9 a' l# e, J9 B! X# z

6 A1 g1 ?- Q; R8 b  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
/ v& ]1 _7 j  _7 y9 U1 o+ C5 v' i  g
5 z& n- {6 n9 L3 x: c  L# f5 f: o: Z/ b4 L
8.快速取消自动编号:+ N/ E7 ]% f* J1 W" y! v

# j* o% t3 I4 _; ?% F. ~' U6 K- d  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
* C, p- W! ^. k2 B7 y2 x
  ^6 n2 q$ N1 C0 N/ T* K  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;/ \& i9 W; i2 ?/ w6 m
8 M" F1 ?( \. i( ~2 z5 i0 W. L
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;# t1 `0 b2 c# K* ^/ A% }# c

3 A$ T- ]; n" i" G: P9.快速选择字体:
9 e5 P/ B7 f. ~5 _
  A/ ?; d1 m' @" s! v/ f' o! X首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。8 x% S5 ~" S9 @
" ]( E: p4 y1 s1 L
10.快速去除Word页眉下横线:
3 `, ~; {/ u0 g. C+ A8 u: m
/ j! E4 G. a6 g. }快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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