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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
2 F  c! N3 G7 ?/ m" J/ n) E
! P' m* z% p. ?' q8 |4 d6 oShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
! j; c2 l3 |, d5 F) O( Y( y( k
" k( d2 o+ N& X" `9 e7 I  I, b7 R9 a2.快速插入当前日期或时间:
! |+ m/ y+ b/ V4 S
2 b: {. C  O; w; N# y# N按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
6 ?' o: z8 t6 U& y# o
6 X+ U& C' {5 D; p5 e/ @3.快速多次使用格式刷:% k& R( |3 L. u" }4 l) Q2 r+ B

. r5 w9 h8 F1 E5 s- Q双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
! C6 T2 H/ B9 I( D9 s4 @0 m7 G" c8 z# w
4.快速打印多页表格标题:% C; P7 I  I7 B
: X. Z+ R  [' f- W5 t/ z# j5 V
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
9 O! S) u* v  l: Q+ ^
$ H; I' W& A/ b* P  M5 j4 R5.快速将文本提升为标题:
3 ]: }5 `3 j+ D" c. s8 e: k, ~; X. f2 H( _: b7 c) m8 D
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
' j  [! |; e* i" `7 u" J2 ]" m, l* H/ O9 w: M: L5 k' o, w
6.快速改变文本字号:3 J; w6 G' }$ z& D6 A1 w

- p5 |2 @4 s) k! Y  b3 D先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。" k5 _& {$ H8 ?3 H: C3 m+ T8 O

# S  I. X! |* i9 y! c# p小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:' |8 P1 Y' t" L

: u6 \; N' f0 R) s6 g0 Z  a5 `+ d(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;$ _7 X$ s3 J- z

( `% d' l$ @5 ^; O; j(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
4 P, f* F' B" Y+ Y; r' R
* K( `  ?: b& k; t" h( R7.快速设置上下标注:
( J4 [/ U) Y3 O2 j. f1 N
, s! z) O- F- r- K# H& S/ ^  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
  k# O2 F8 m: B7 g- A- T( a) T* Z. |- y* o

( g* z" R: ?% k4 t5 I8.快速取消自动编号:
& a' v3 D. _& u, ~, Z+ C7 ?  D0 }8 ~+ H  a, u# O( g0 C$ R
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
* d$ X# r' U; o
6 |7 `  M0 z5 h5 r; l  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
/ E" I- J5 c& B
4 [3 E) f/ G/ D) [  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
. F! B! f7 N6 N5 i: x! L+ D5 |- _' \+ m
9 ^9 G. P: D9 i+ ]1 ~9.快速选择字体:5 R4 f* O2 U0 t. f7 G
. L$ I; J# P2 X
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
% O2 R4 l. J, X% |; S: v$ a1 q0 _: A5 }. i8 `
10.快速去除Word页眉下横线:. x) y( X6 H: g: m. X% R- _

' M2 `) W/ v0 p* f6 ^  n; C" i' l快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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