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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
& `) `9 y* T  |  `8 E: t7 H
9 I* Y" U* v% R3 f+ pShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
0 t  |7 J7 X0 p& c0 Q* `1 y! {
; r( g& L8 T% T2.快速插入当前日期或时间:; z3 \. y8 C' I( C% o, J" {  T

8 x, y' ^# M& ?1 V1 Y按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
2 z5 y9 g0 n0 H$ `  t5 Z6 l9 a* e+ u2 N, b
3.快速多次使用格式刷:
1 Z; D# _! z$ w4 O9 l
, z% Z) L7 n8 j; r8 P, N双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
* y2 n) x5 ~9 s% y) C
" a8 Y, B( U: s/ L7 b2 V% S$ x4.快速打印多页表格标题:
$ f0 U4 o9 [1 R  ^6 t; f
8 |" V) x$ j+ w; J选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5 u4 j; e, z2 C
3 V0 }+ A+ l' _
5.快速将文本提升为标题:) v+ |( ]' I, P  \/ w
( ^6 {, ~8 e* g. k
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。, S; T7 i3 i( x5 m* V& p2 g
# S( a" `  f9 B# l( S! z
6.快速改变文本字号:
$ m4 J& g2 H! Q' ]+ Q" Y
7 r4 w0 A0 ]! u3 ?: e0 N# T7 f4 ^先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。3 ~- ^3 e7 e( _1 y% X

# W- n! s; ?, v. z小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
( V* z7 b. X( A% N4 o
# z# T# K( D+ ]  q9 t' S(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;/ w( |- ~5 p  H8 }* l$ G
/ A# C2 i& g+ f! V) b
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。/ n1 L6 e- h! q, F$ k: J

7 O" l2 T8 b; s/ U5 W) D$ X1 X7.快速设置上下标注:: a. G' x5 r1 K) R  ~" j, O
& e6 _! h" O/ K7 K* H5 P
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。+ r; v, X9 E6 O* a1 R7 m
9 N$ o( m, V, |, w* I1 Y# [4 H% ^+ @
, A0 S: N! f4 r/ Q- F! _; p9 Z
8.快速取消自动编号:
, o  e3 k4 R0 {3 J8 a; d
8 z; J  r# D5 C. h+ |  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。% }- O5 z; b9 \0 C1 f* P& Y* u
$ Q" g' l1 S) E, u' K5 L9 E
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
; x& r' o; \8 V7 a2 c+ z
) d1 o6 `7 {% x$ Q. k  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
  f9 Q% k- |8 D( J6 U- P9 X1 s& |  a$ J9 ]8 p+ D2 G1 P
9.快速选择字体:# q: O/ u! Z: N6 R% o; b3 T' Q9 j+ ^
& w2 T2 F* l1 e6 ]. _: g- _
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
# J) V) h2 ?- E# k+ ]5 l9 P8 q2 y2 X6 \5 ~4 m: g$ V, L! b% c' g9 `
10.快速去除Word页眉下横线:$ w0 h/ _: V) a+ N

# K& {% T8 v7 u7 q( j2 o) a- K快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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